Mit der kostengünstigen ecoDMS Cloud App: https://my-cloudnetz.de/cloud-apps/ecodms-cloud-app.html
archivieren Sie Rechnungen, Lieferscheine, Verträge einfach und schnell. Sie finden Dokumente in Sekunden wieder, sehen rechtzeitig wann Verträge auslaufen oder Rechnung bezahlt werden müssen. Hier finden Sie einen Funktionsüberblick:

• Revisionskonforme Archivierung beliebiger Dokumente und Dateien
  • z.B. PDF, Office-Dateien, E-Mails, Bilder, Videos, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine, Programme uvm.
• Plattformunabhängiges Client-Server-System
• Automatische Volltextindizierung (OCR Tesseract)
• Intelligente Suchfunktionen
  • z.B. Volltextsuche, Attributsuche, Filtervorlagen uvm.
• Automatische Klassifizierung und Archivierung via Vorlagen Designer
• Ad Hoc Workflows für Rechnungseingang und andere Prozesse
• PDF Annotation: "geprüft" Stempel oder digitales Unterschreiben möglich
• PDF schwärzen: Schwärzen Sie einfach bestimmte Stellen für die Weitergabe
• Digitale Posteingangsbearbeitung (Scannen & Archivieren)
• Bequeme Archivierung via Drag & Drop und Sidepanel
• Einfache E-Mailarchivierung aus Thunderbird & Outlook per Mausklick
• Plugins für OpenOffice, LibreOffice, Microsoft Office
• Benutzer- und Gruppenverwaltung: Wer darf auf was zugreifen
• Clipboard zur Erstellung benutzerdefinierter „Dokumentenmappen“
• Versionsverwaltung
• Massenimport von Dokumenten problemlos mit ecoWORKZ
• Revisionskonforme Historie
• Komfortable Funktion für Backup & Restore
• Modernes Container-Speichersystem
• Keine Dokumentenbegrenzung
• Frei skalier- und konfigurierbar für beliebige Benutzerkreise und Größen
• Im Netzwerk, lokal, im Web und mobil einsetzbar
• Software für Windows, Ubuntu, Debian, MacOS, Raspberry Pi, Docker (inkl. QNAP & Synology NAS), Android, iOS
• Dokumentenscanner oder MFP problemlos an die ecoDMS Cloud App anbinden

ecoDMS Cloud App: https://my-cloudnetz.de/cloud-apps/ecodms-cloud-app.html

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