Mit dem günstigen Archivsystem ecoDMS archivieren Sie Rechnungen, Lieferscheine, Verträge sehr einfach und können sie schnell wiederfinden. Sie sehen rechtzeitig, wann Verträge auslaufen oder Rechnung bezahlt werden müssen. Hier finden Sie einen Funktionsüberblick:

• Revisionskonforme Archivierung beliebiger Dokumente und Dateien
  • z.B. PDF, Office-Dateien, E-Mails, Bilder, Videos, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine, Programme uvm.
• Plattformunabhängiges Client-Server-System
• Automatische Volltextindizierung (OCR Tesseract)
• Intelligente Suchfunktionen
  • z.B. Volltextsuche, Attributsuche, Filtervorlagen uvm.
• Automatische Klassifizierung und Archivierung via Vorlagen Designer
• Ad Hoc Workflows für Rechnungseingang und andere Prozesse
• PDF Annotation: "geprüft" Stempel oder digitales Unterschreiben möglich
• Digitale Posteingangsbearbeitung (Scannen & Archivieren)
• Bequeme Archivierung via Drag & Drop und Sidepanel
• Einfache E-Mailarchivierung aus Thunderbird & Outlook per Mausklick
• Plugins für OpenOffice, LibreOffice, Microsoft Office
• Benutzer- und Gruppenverwaltung inkl. LDAP / Active Directory
• Clipboard zur Erstellung benutzerdefinierter „Dokumentenmappen“
• Versionsverwaltung
• Revisionskonforme Historie
• Komfortable Funktion für Backup & Restore
• Modernes Container-Speichersystem
• Zeitlich unbeschränkte Lizenz
• Keine Dokumentenbegrenzung
• Frei skalier- und konfigurierbar für beliebige Benutzerkreise und Größen
• Im Netzwerk, lokal, im Web und mobil einsetzbar
• Software für Windows, Ubuntu, Debian, MacOS, Raspberry Pi, Docker (inkl. QNAP & Synology NAS), Android, iOS
• Als Onsite oder gehostete Variante erhältlich

On Premis Variante:
Wir installieren das DMS System auf Ihrem Server und überlassen die Pflege des Servers sowie das Backup Ihnen bzw. Ihren Administrator. Support bei Störungen sind kostenpflichtig.

Cloud Variante:
Wir stellen Ihnen die Infrastruktur im Rechenzentrum in Nürnberg bereit. Sie mieten einen eigenen Server den beon-it für Sie betreut und wartet. Außerdem ist der Support für ecoDMS und Ihren Server in einer monatlichen Gesamtpauschale enthalten. Mit der gehostetet Variante sind Sie maximal flexibel und mobil.

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Tel: +49(0)7721-5042410
Email: info@beon-it.de