Häufig gestellte Frage
Überblick/Produktdaten ecoDMS - digitale Dokumente
Mit der kostengünstigen ecoDMS Cloud App: https://my-cloudnetz.de/cloud-apps/ecodms-cloud-app.html
archivieren Sie Rechnungen, Lieferscheine, Verträge einfach und schnell. Sie finden Dokumente in Sekunden wieder, sehen rechtzeitig wann Verträge auslaufen oder Rechnung bezahlt werden müssen. Hier finden Sie einen Funktionsüberblick:
- Revisionskonforme Archivierung beliebiger Dokumente und Dateien
- z.B. PDF, Office-Dateien, E-Mails, Bilder, Videos, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine, Programme uvm.
- Plattformunabhängiges Client-Server-System
- Automatische Volltextindizierung (OCR Tesseract)
- Intelligente Suchfunktionen
- z.B. Volltextsuche, Attributsuche, Filtervorlagen uvm.
- Automatische Klassifizierung und Archivierung via Vorlagen Designer
- Ad Hoc Workflows für Rechnungseingang und andere Prozesse
- PDF Annotation: "geprüft" Stempel oder digitales Unterschreiben möglich
- PDF schwärzen: Schwärzen Sie einfach bestimmte Stellen für die Weitergabe
- Digitale Posteingangsbearbeitung (Scannen & Archivieren)
- Bequeme Archivierung via Drag & Drop und Sidepanel
- Einfache E-Mailarchivierung aus Thunderbird & Outlook per Mausklick
- Plugins für OpenOffice, LibreOffice, Microsoft Office
- Benutzer- und Gruppenverwaltung: Wer darf auf was zugreifen
- Clipboard zur Erstellung benutzerdefinierter „Dokumentenmappen“
- Versionsverwaltung
- Massenimport von Dokumenten problemlos mit ecoWORKZ
- Revisionskonforme Historie
- Komfortable Funktion für Backup & Restore
- Modernes Container-Speichersystem
- Keine Dokumentenbegrenzung
- Frei skalier- und konfigurierbar für beliebige Benutzerkreise und Größen
- Im Netzwerk, lokal, im Web und mobil einsetzbar
- Software für Windows, Ubuntu, Debian, MacOS, Raspberry Pi, Docker (inkl. QNAP & Synology NAS), Android, iOS
- Dokumentenscanner oder MFP problemlos an die ecoDMS Cloud App anbinden
ecoDMS Cloud App: https://my-cloudnetz.de/cloud-apps/ecodms-cloud-app.html
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