Unser Security E-Mail Server Business
(https://my-cloudnetz.de/office-cloud-server/e-mail-server-hosting-archivierung.html) bietet die Möglichkeit, mehrere Webkalender und Adressbücher anzulegen, die man wahlweise mit seinen Geräten und Mitarbeitern teilen kann. So können Mitarbeiter, Termine des jeweils anderen sehen, sofern diese freigegeben sind.

Damit Sie die Webkalender mit den Kalendern in Ihrem Outlook verknüpfen können, benötigen Sie (nur) bei Outlook ein kostenloses Plugin namens Outlook CalDav Synchronizer.
Dieses Plugin ermöglicht es, mittels dem CalDAV Protokoll, beliebige Webkalender Ihres E-Mail Servers mit den Outlook Kalender-Ordnern zu verknüpfen. So werden Termine, die im Outlook gesetzt werden, mit Ihrem Webkalender automatisch synchronisiert.

Diese Schritte führen Sie auf jedem relevanten Rechner (Laptop/PC) durch:

Schritt 1.) Herunterladen des Plugins: https://caldavsynchronizer.org/de/

Schritt 2.) Installieren Sie das Plugin.

Schritt 3.) Konfigurieren Sie das Plugin.

Nachdem Sie das Plugin installiert haben, taucht im Outlook ein neuer Tab auf, names "CalDAV Synchronizer". Bitte klicken Sie auf den Reiter, dann auf "Synchronisationsprofile".
Klicken Sie nun im Fenster "Optionen" auf "Mehrere Profile" hinzufügen (Roter Pfeil), wählen dann "Generisches Profil" und klicken auf OK:

Name = Vergeben Sie einen Namen, z.b "Webkalender"
DAV URL = Tragen Sie die DAV URL ein. Diese finden Sie im Webmail Login unter https://webmail.ihredomain.de -> Kalender Icon -> Drei Punkte neben "Persönlicher Kalender" -> "Links zu diesem Kalender" und wählen hier die CalDAV URL aus.

Beispiel:

Die CalDAV URL kopieren Sie bei sich heraus und fügen diese im Outlook Plugin unter DAV URL ein.
Unter Username fügen Sie Ihre vollständige E-Mail Adresse ein.
Unter Passwort fügen Sie Ihr E-Mail Passwort ein.

Jetzt klicken Sie auf den Button "Suche nach Ressourcen und weise Outlook Foldern zu".
Dies machen Sie, indem Sie im Fenster "Ressource auswählen" rechts auf die Buttons neben dem X Button klicken und somit die Webkalender linke Seite unter "Name", mit Ihren Outlook Ordnern rechte Seite unter "Ausgewählte Outlook Ordner" verknüpfen. 

Dabei ist der "Persönliche Kalender" Ihr eigener Webkalender und die anderen angezeigten darunter die, die freigegeben sind.
Bitte beachten Sie das Sie für jeden Webkalender jeweils einen Outlook Ordner vom Typ Kalender benötigen. Im Dialog können Sie neue Kalender-Ordner im Outlook anlegen.

Letzter Schritt: Sie klicken 2 x auf OK und starten Outlook neu. Danach tauchen die Termine im jeweiligen Kalender im Outlook auf.

Webkalender mit dem iPhone verknüpfen

Um den Webkalender mit dem iPhone Kalender zu verknüpfen, brauchen Sie keine separate App. Gehen Sie bitte wie folgt vor: 

Schritt 1.)
Öffnen Sie im iPhone: Einstellungen -> Kalender -> Accounts -> Account hinzufügen

Schritt 2.) 
Wählen Sie Andere -> CalDAV-Account hinzufügen

Schritt 3.

Bei Server: Sie tragen hier wieder die URL Ihres Webkalenders ein, die Sie wieder im Webmailer finden. Wichtig hier: Sie lassen den letzten Teil der URL "/Calender/personal/" weg !!

Beispiel:

Bei Benutzername und Passwort tragen Sie wieder Ihre vollständige E-Mail Adresse ein sowie Ihr E-Mail Passwort.

Fertig! - Der Kalender ist nun eingebunden und die Termine vom Webkalender werden im iPhone angezeigt.

Webkalender mit dem MacBook verknüpfen

Um Ihren Webkalender mit Ihrer Macbook Kalender App zu verknüpfen gehen Sie wie folgt, in nur 3 Schritten vor:

Schritt 1: Neuen Kalender Account anlegen.
Sie gehen im MacBook auf Systemeinstellungen -> Internetaccounts -> Account hinzufügen -> Anderen Account hinzufügen -> CalDAV-Account.

Dort wählen Sie bei Accounttyp "Manuell"

Schritt 2: CalDav Adresse kopieren
Sie kopieren sich die CalDAV Adresse aus Ihrem E-Mail Webaccess heraus. Dafür wechseln Sie im Webbrowser wieder auf Kalender -> Persönlicher Kalender -> 3 Punktsymbol -> Links zu diesem Kalender. Dort kopieren Sie sich Ihre vollständige CalDAV-URL heraus. Hier am Beispiel:

Schritt 3: Daten im MacBook eintragen
Nun fügen Sie einfach Ihre Daten in den neuen CalDAV Account hinzu. Sie tragen Ihre vollständige E-Mail Adresse in "Benutzername" ein. In "Passwort" tragen Sie Ihr Passwort richtig ein. Und bei Serveradresse kopieren Sie Ihre vollständige CalDAV Adresse rein, die Sie im Schritt 2 aus dem E-Mail Webaccess kopiert hatten. Achten Sie darauf keine falschen Zeichen einzutippen oder zu kopieren!

Nun klicken Sie auf "Anmelden" und der Webkalender ist mit Ihrem MacBook Kalender gekoppelt. Die Termine sollten nun dort reinlaufen - Fertig!

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