Häufig gestellte Frage
Wiedervorlagen, Dokumente terminieren
Mit ecoDMS können Sie sich Dokumente wiedervorlegen lassen und verpassen so keine Fristen.
Die Aktivierung der Wiedervorlage ist ganz einfach.
1.) Ein oder mehrere Dokumente markieren. (Hier mehrere Dokumente)
2.) Wählen Sie den Klassifizierungsdialog und setzen die Wiedervorlage. (Hier Massenklassifizierung)
3.) Klick auf "OK" und die Dokumente haben den Status Wiedervorlage. Die Dokumente verfügen über ein Klingelsymbol und erscheinen unter "Wiedervorlage". Über ein Farbsystem wird der noch verbleibende Zeitraum angezeigt.
Farbstufen der Wiedervorlage:
Über eine separate Funktion, können Sie sich beim Start des ecoDMS Clients die wiedervorzulegenden Dokumente kleiner gleich 7 Tage anzeigen lassen und werden direkt zu Beginn der Arbeit erinnert.
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