Dokumenten Historie und GoBD Konformität

ecoDMS erfüllt die Anforderungen einer rechts- und revisionssicheren Archivierung. Dokumente werden/sind:

- Unveränderbar und vollständig langzeitarchiviert
- Jederzeit Verfügbar gespeichert
- Sind durch Metadaten/Indexierung jederzeit und in Sekunden auffindbar
- Archivierung und Veränderungen werden protokolliert
- Nachvollziehbar und nachprüfbar
- Können vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist nicht gelöscht werden
- Im Backup gesichert und verschlüsselt gespeichert

Als Dokumente werden hier alle Informationen bezeichnet, wie beispielsweise Office Dokumente, PDF´s, aber auch Bilder, Videos, Emails oder die Papierform.

Dokumenten Historie anzeigen:

Jeder Verarbeitungsschritt wird genau protokolliert, sodass jederzeit nachvollzogen werden kann, wer wann was in ecoDMS Archivsystem geändert hat.


Speicherung der Daten:

Alle Dokumente werden in ecoDMS in einer verschlüsselten Containerdatei abgelegt. Wird diese Datei unbefugt geöffnet, können die Daten nicht ausgelesen werden

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