3CX PWA App: Sofortige Videokonferenzen erstellen (quick meeting)

In 3CX Telefonanlagen können Sie geplante Videokonferenzen erstellen oder eine Videokonferenz sofort starten. Um im 3CX PWA Client eine Videokonferenz (quick meeting) sofort zu starten, gehen Sie wie folgt vor.

Schritt 1:
Sie klicken im Hauptmenü links auf den "Konf." Button. Die Videokonferenz öffnet sich.

Schritt 2:
Nun können Sie hier bereits Ihre Teilnehmer einladen, indem Sie den Konferenzlink per E-Mail versenden. Sie können den Link einfach herauskopieren und versenden oder sie klicken auf den "Teilnehmer einladen" Button. Ihr Email Programm öffnet sich.

Schritt 3:
Sie können bei Bedarf Einstellungen wie Mikrofon aus/ein oder unscharfer Hintergrund einstellen und danach auf den blauen Button "Jetzt starten" klicken. Damit starten Sie die Videokonferenz.

Schritt 4:
Sie sind jetzt direkt in der Videokonferenz. Sobald Ihr Teilnehmer den Videokonferenzraum betritt, wird er ihnen hier direkt angezeigt. Darüber hinaus können Sie über den Konferenzlink weitere Teilnehmer einladen. Diese erscheinen dann ebenfalls, sobald sie den Raum betreten.

(Hier Beispiel mit Kamera aus)

Fertig! Genießen Sie nun Ihre Videokonferenz.

Sie können in der Leiste unten noch weiteren Funktionen nutzen wie:
- Eigenes Mikrofon und Kamera ein/ausschalten
- Bildschirm teilen (Monitor Symbol)
- Videokonferenz aufzeichnen (weißer Punkt)
- Ein Whiteboard zum Zeichnen öffnen (Fenster mit Pfeil hoch Symbol)
- Eine Umfrage starten (Fenster mit Pfeil hoch Symbol)
- Einen zusätzlichen Chat starten (Sprechblasen Symbol)
- Zusätzliche Einstellen setzen (Zahnrad Symbol)

Mit dem roten Button beenden Sie die Videokonferenz. Beim Beenden werden Sie noch gefragt, ob Sie die Konferenz jemand anderes übergeben oder ganz beenden wollen:

Berechtigungen von Teilnehmern während einer Videokonferenz

Mit Ausnahme des Organisators hat standardmäßig jeder Teilnehmer die Benutzerrolle "Teilnehmer". Man kann Teilnehmern während der Videokonferenz auch höhere Rechte vergeben. Im Folgenden erklären wir die verfügbaren Berechtigungsrollen:

Teilnehmer: 
können an der Konferenz teilnehmen, auf Umfragen antworten, Chatten und freigegebene Dokumente öffnen

Referent: 
können zusätzlich den Bildschirm freigeben, das Sideboard freigeben, Umfragen selbst durchführen sowie Dateien und PDF Dokumente freigeben

Co-Host:
haben zusätzlich die volle Kontrolle über die Videokonferenz. Diese können die Kameras und Mikrofone der Teilnehmer aus/einschalten, neue Teilnehmeranfragen in die Videokonferenz annehmen oder ablehnen und bereits beigetretene Teilnehmer von der Konferenz ausschließen.
Ausserdem können Co-Host die Videokonfenz aufzeichnen

Die Berechtigungseinstellingen können Sie beim jeweiligen Teilnehmer über den kleinen Menübutton ändern

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